Het debiteurenbeheer bevat alle activiteiten omtrent inkomende geldstromen. Vanaf het moment dat je als bedrijf een factuur verzendt, tot het moment dat het geld binnen is. Vaak wordt het belang van een goed debiteurenbeheer sterk onderschat. Meer dan de helft van de ondernemingen die failliet gaan hebben het faillissement mede te wijten aan een slecht debiteurenbeheer. Een slecht debiteurenbeheer zorgt voor een zwakke financiële positie doordat de geldzaken niet op orde zijn. Ook al is de dienst of het product van je bedrijf nog zo goed, als het debiteurenbeheer niet op orde is, ga je eraan onderdoor.

Debiteurenbeheer uitbesteden bespaard geld
Ben je een grotere onderneming, dan kan het verstandig zijn om je debiteurenbeheer uit te besteden. In dat geval wordt het hele proces van factureren en het beheer hiervan afgehandeld door een extern bedrijf. Je stuurt naar hen de gegevens van de betalende klant en het bedrag dat afgerekend moet worden. Vervolgens verstuurt het bedrijf je factuur geheel in je eigen huisstijl. Het is vaak ook mogelijk om aanbiedingen op je factuur te laten plaatsen. Het externe bedrijf controleert geregeld of de klant al heeft betaald. Mocht dat niet het geval zijn dan versturen zij ook herinneringen en eventuele aanmaningen. Het kan ondernemers veel tijd en geld schelen als ze dit proces uitbesteden.

Voordelen uitbesteden debiteurenbeheer
– facturen worden sneller betaald
– bespaart geld en tijd
– vermindering van rentekosten
– betalingsachterstanden worden tijdig gesignaleerd
– openstaande saldo wordt structureel teruggedrongen
– draagt bij aan professionalisering van je bedrijf.

Er zijn diverse bedrijven die het debiteurenbeheer van je kunnen overnemen. Bekijk eens welke service zij bieden en hoe deze past in je onderneming. Sommige bedrijven kunnen eventueel ook een incassotraject voor je uitvoeren. In de meeste gevallen is het debiteurenbeheer geheel digitaal en kun je zelf de status van betalingen inzien.