Categorie archief: administratie

tips voor administratie

3 tips om je administratie op orde te houden

De administratie is voor velen niet de meest leuke klus, maar wordt vaak gezien als een vervelende bijzaak. Het is echter wel belangrijk om je administratie goed op orde te hebben. Het kan je namelijk veel problemen schelen. Wanneer je bijvoorbeeld te laat bent met betalen van een rekening, kan het je veel meer geld kosten dan het in eerste instantie zou kosten. Wij hebben daarom drie handige tips verzamelt hoe jij je administratie (van je geld) netjes op orde kan houden.

3 tips om je administratie op orde te houden

Tip 1: gebruik een online agenda

Met een online agenda vergeet je nooit meer een afspraak. Online heb je namelijk altijd je agenda bij je. Een goed voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de Google Calender. Deze agenda zit tevens gekoppeld aan je gmail en is daarnaast goed te combineren en te installeren op je telefoon. Met deze online agenda vergeet je nooit meer een afspraak en bovendien nooit meer een rekening te betalen. Zorg wel dat je een melding inschakelt voor belangrijke betalingen.

Tip 2: gebruik tools voor je administratie

Schaf ten eerste een aantal spullen aan om je administratie netjes op orde te houden. Wanneer je kiest voor een offline administratie is het handig om bakjes te hebben, een perforator, een mand voor oud papier, maar ook goed internet is handig voor internet bankieren.

Tip 3: houd je administratie online bij in Google excel spreadsheets

Google drive heeft vele mogelijkheden. Je kunt er veel gigabyte op kwijt en je kunt heel handig mapjes aanmaken. Doe dit dan ook vooral, want dit houd je administratie overzichtelijk. Je kunt je administratie het beste bijhouden in een excel sheet per maand. Afhankelijk van wat voor administratie je voert is het ook wel of niet noodzakelijk om een kasboek bij te houden in excel. Op deze manier heb je altijd een overzichtelijk inzicht in je inkomsten en uitgaven. Ben je niet zo goed met excel? Dan is het misschien handig om deze cursus excel 2010 eens te volgen.