Maandelijks archief: november 2016

Ondernemers verliezen vaak geld door slecht debiteurenbeheer

Het debiteurenbeheer bevat alle activiteiten omtrent inkomende geldstromen. Vanaf het moment dat je als bedrijf een factuur verzendt, tot het moment dat het geld binnen is. Vaak wordt het belang van een goed debiteurenbeheer sterk onderschat. Meer dan de helft van de ondernemingen die failliet gaan hebben het faillissement mede te wijten aan een slecht debiteurenbeheer. Een slecht debiteurenbeheer zorgt voor een zwakke financiƫle positie doordat de geldzaken niet op orde zijn. Ook al is de dienst of het product van je bedrijf nog zo goed, als het debiteurenbeheer niet op orde is, ga je eraan onderdoor.

Debiteurenbeheer uitbesteden bespaard geld
Ben je een grotere onderneming, dan kan het verstandig zijn om je debiteurenbeheer uit te besteden. In dat geval wordt het hele proces van factureren en het beheer hiervan afgehandeld door een extern bedrijf. Je stuurt naar hen de gegevens van de betalende klant en het bedrag dat afgerekend moet worden. Vervolgens verstuurt het bedrijf je factuur geheel in je eigen huisstijl. Het is vaak ook mogelijk om aanbiedingen op je factuur te laten plaatsen. Het externe bedrijf controleert geregeld of de klant al heeft betaald. Mocht dat niet het geval zijn dan versturen zij ook herinneringen en eventuele aanmaningen. Het kan ondernemers veel tijd en geld schelen als ze dit proces uitbesteden.

Voordelen uitbesteden debiteurenbeheer
– facturen worden sneller betaald
– bespaart geld en tijd
– vermindering van rentekosten
– betalingsachterstanden worden tijdig gesignaleerd
– openstaande saldo wordt structureel teruggedrongen
– draagt bij aan professionalisering van je bedrijf.

Er zijn diverse bedrijven die het debiteurenbeheer van je kunnen overnemen. Bekijk eens welke service zij bieden en hoe deze past in je onderneming. Sommige bedrijven kunnen eventueel ook een incassotraject voor je uitvoeren. In de meeste gevallen is het debiteurenbeheer geheel digitaal en kun je zelf de status van betalingen inzien.

MKB in Nederland

In Nederland vallen 99 procent van alle ondernemingen in de categorie MKB. Van de totale omzet in het bedrijfsleven is ongeveer 58 procent afkomstig van MKB-ondernemingen. Zij bieden aan ongeveer 60 procent van de werknemers in Nederland een baan. Om deze redenen zijn MKB-ondernemingen erg belangrijk voor Nederland. Zij zorgen voor werkgelegenheid en een bruisende economie.

Wanneer ben je een MKB-onderneming?
MKB is de afkorting voor midden- en kleinbedrijf. MKB-ondernemingen hebben maximaal 250 medewerkers in dienst. De maximale omzet van een MKB is 50 miljoen euro per jaar. Naast MKB-ondernemingen bestaan er ook kleine ondernemingen en micro ondernemingen. Een kleine onderneming heeft minder dan 50 medewerkers een dienst. Een micro onderneming heeft nog minder medewerkers, namelijk onder de 10 personen.

Salarisadministratie goed geregeld
Als MKB heb je maximaal 250 medewerkers in dienst. Om deze werknemers tevreden te houden is een correcte uitbetaling van het loon natuurlijk ontzettend belangrijk. Hoe meer werknemers je hebt, hoe lastiger het is om dit zelf te regelen. Bekijk daarom eens de mogelijkheden voor salarisadministratie in Groningen. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het regelen van de salarisadministratie voor MKB-ondernemers in Groningen. De diensten van de salarisadministrateurs omvat onder andere:
– verzorgen van loonstroken
– verzorgen administratie voor de belastingdienst
– opstellen van de jaaropgaven
– eventuele cao-wijzingen communiceren
– voltooien van aangifte loonheffing.

Verder kunnen de adviseurs je ook helpen bij arbeidsovereenkomsten en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geen CAO? Geen nood
Het kan voorkomen dat je onderneming geen cao heeft. Een CAO is een collectieve arbeidsovereenkomst. Deze overeenkomsten worden per bedrijfstak afgesloten. Heeft je onderneming geen cao dan dien je als werkgever goede afspraken te maken met je medewerkers. Deze afspraken moeten wel overeenkomen met de wet en regelgeving en vervolgens goed worden vastgelegd. Hiervoor kun je ook salarisadviseurs inschakelen zodat je administratie op orde is en in lijn loopt met de afspraken die hebt gemaakt met je medewerkers.